Daten­schutz­informa­tionen für Vertrags­partner

Datenschutzinformation für Dienstbarkeitsgeber, Verpächter, Verkäufer und sonstige Vertragspartner und Vertragsbeteiligte liegenschaftsbezogener Verträge

1.1. Ihre personenbezogenen Daten als Vertragspartner werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG) verarbeitet. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.

1.2. Für die Verarbeitung Verantwortlicher ist:

ImWind Erneuerbare Energie GmbH
Josef Trauttmansdorff-Straße 18
3140 Pottenbrunn
FN 508830 f, Landesgericht St. Pölten
Tel: +43 2742 / 43208
Email: office@imwind.at
(„ImWind“)

1.3. Zweck der Verarbeitung

ImWind benötigt die personenbezogenen Daten des Vertragspartners bzw. der Ansprechpartner des Vertragspartners zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses und im Rahmen der Verwaltung wie insbesondere für die laufende Bezahlung der vereinbarten Entgelte und Einhaltung nichtfinanzieller Verpflichtungen. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken verarbeitet.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich, ohne deren Bereitstellung kann der Vertrag nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.

1.4. Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Stammdaten und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) inklusive Kontaktdaten der bekanntgegebenen Ansprechpartner/Mitarbeiter der Vertragspartner;
  • Daten, die zur Identifizierung (z.B. Geburtsdatum, Firmenbuchnummer, Sozialversicherungsnummer) erforderlich sind;
  • Daten, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Inkassodaten);
  • Daten über das Geschäftsverhältnis (Vertragsdaten, Korrespondenz, Abrechnungsdaten, Inkassodaten).

Die personenbezogenen Daten hat ImWind selbst erhoben oder wurden uns vom Vertragspartner zur Verfügung gestellt. Zudem verarbeitet ImWind, insbesondere bei Geschäftskunden, Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. Firmenbuch, Geschäftsberichte, Vereinsregister, Grundbuch, UID-Nummer, Branchenzugehörigkeit, öffentlich verfügbare Wirtschaftsdaten und Wirtschaftsauskunfteien, die wir zulässiger Weise erhalten haben.

1.5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO). Es werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO). Beispiele für solche Fälle sind etwa die Erstellung des Jahresabschlusses oder laufende steuerrechtliche Verpflichtungen.

Soweit erforderlich, kann im Rahmen einer Interessenabwägung zugunsten von ImWind oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von ImWind oder Dritten gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO erfolgen. Im Zusammenhang mit der Entwicklung, der Errichtung und dem Betrieb der von ImWind auf der Liegenschaft entwickelten, errichten oder betriebenen Windkraft-, Photovoltaik-, Leistungs- und sonstigen Nebenanlagen (die „Anlagen“) oder einer Finanzierung oder einem beabsichtigten Verkauf der Anlagen ist es für die Wahrung der berechtigten Interessen von ImWind erforderlich, personenbezogene Daten zu diesem Zweck zu verarbeiten und personenbezogene Daten – jedoch nur im absolut erforderlichen Umfang – potentiellen Finanzierern, Bewertungsgutachtern, Ratingagenturen, Maklern, Kaufinteressenten, Erwerbern, Investoren sowie deren Beratern offenzulegen.

1.6. Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

1.7. Übermittlung von Daten:

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt soweit dies für die Abwicklung des Vertrages notwendig ist, die Übermittlung auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter Dritter besteht. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem nur im absolut erforderlichen Umfang.

Empfängerkategorien personenbezogener Daten können in diesem Zusammenhang sein: Gesellschaften der Unternehmensgruppe von ImWind, beauftragte Professionisten/Dienstleister (z.B. Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung), Versicherungen, Banken und andere Finanzierungsunternehmen, Bewertungsgutachter, Ratingagenturen, Finanz- und sonstige Behörden, Gerichte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren), Unternehmen, die mit der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind und – im Rahmen einer Interessenabwägung – potentielle Investoren, Kaufinteressenten, Makler sowie deren jeweilige Berater.

1.8. Ihre Datenschutzrechte:

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer verarbeiteten Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

 

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie dies unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person, ohne Angabe von Gründen durch ein postalisches Schreiben an unsere oben unter Punkt 1.2 angeführte Adresse tun.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können.

Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, so steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde in Österreich oder der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes, offen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation aufgrund rechtlicher oder technischer Entwicklungen jederzeit anzupassen.